Antes de iniciar uma obra por administração, é fundamental conhecer os aspectos legais que regem essa prática. É necessário estar familiarizado com as leis e normas aplicáveis ao setor da construção civil em sua região, uma vez que cada país ou localidade pode ter suas próprias regulamentações. 

Um aspecto importante é a obrigatoriedade de obtenção de alvarás e licenças necessárias para a execução da obra. É essencial que o contratante esteja devidamente informado sobre quais documentos são exigidos pelas autoridades competentes e siga os trâmites legais para garantir a conformidade com as normas vigentes. 

Além disso, é recomendável estabelecer contratos claros e bem redigidos para formalizar as relações entre o contratante e os fornecedores, empreiteiros e demais envolvidos na obra. Esses contratos devem abordar questões como prazos, pagamentos, responsabilidades, garantias e possíveis penalidades em caso de descumprimento. 

A obra por administração requer uma organização minuciosa por parte do contratante. A seguir, destacamos alguns aspectos práticos importantes a serem considerados ao optar por esse modelo de construção:

•  Planejamento: Elaborar um planejamento detalhado é essencial. Defina os objetivos, prazos, recursos necessários e etapas do projeto. O planejamento ajudará a garantir que todas as atividades sejam executadas de forma adequada e dentro do cronograma previsto.

• Orçamento: É preciso ter um controle financeiro rigoroso. O contratante deve elaborar um orçamento realista, considerando todos os custos envolvidos, como mão de obra, materiais, equipamentos, licenças e taxas. Manter um controle financeiro eficiente é fundamental para evitar desperdícios e estourar o orçamento.

• Gestão de equipes: Contratar profissionais qualificados e experientes é fundamental para o sucesso da obra. A gestão da equipe de trabalho envolve a seleção adequada de colaboradores, o estabelecimento de uma boa comunicação, a definição de responsabilidades e a supervisão constante do progresso das atividades.

• Suprimentos: Garanta que os materiais necessários estejam disponíveis no momento certo. É importante estabelecer um bom relacionamento com fornecedores confiáveis e acompanhar de perto a entrega dos materiais. A falta de insumos pode causar atrasos e impactar negativamente o andamento e custo da obra.

• Controle de qualidade: Implementar um sistema eficiente de controle de qualidade é essencial em obras por administração. Estabeleça critérios e padrões de qualidade para cada etapa da construção e realize inspeções regulares para garantir que as especificações sejam atendidas. Isso ajudará a evitar retrabalhos e garantir a satisfação do contratante em relação ao resultado final.

• Gerenciamento de prazos: Acompanhe de perto o progresso da obra em relação ao cronograma estabelecido. Mantenha uma comunicação constante com a equipe e os envolvidos, identificando possíveis atrasos ou desvios e tomando medidas corretivas imediatas. O gerenciamento eficiente dos prazos é fundamental para evitar atrasos significativos na conclusão do projeto.

• Manutenção e segurança: Após a conclusão da obra, é importante realizar a manutenção adequada das instalações e sistemas. Garanta a implementação de medidas de segurança, como sinalização, equipamentos de proteção individual e treinamento para os trabalhadores. A segurança deve ser uma prioridade em todas as etapas da obra. 
  

A obra por administração é uma modalidade de construção que oferece flexibilidade e controle direto sobre o projeto. No entanto, é necessário estar ciente dos aspectos legais e práticos envolvidos para garantir uma execução bem-sucedida. Ao compreender as regulamentações locais, estabelecer contratos adequados, planejar com antecedência, gerenciar recursos e equipes de forma eficiente e manter um controle rigoroso de qualidade e prazos, o contratante pode obter resultados satisfatórios.